Quy Trình & Cách Thức Đóng Hàng Vào Container Chi Tiết

Đóng hàng vào container là một bước quan trọng trong chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa. Quy trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỹ thuật và tuân thủ các quy định an toàn. Dưới đây, Hữu Sang Logistic sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và cách thức đóng hàng vào container để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

Quy trình đóng hàng vào container

Bước 1: Xin booking và duyệt lệnh container rỗng

Khởi đầu bằng việc xin lệnh duyệt container rỗng từ hãng tàu, quy trình này có thể được thực hiện qua email hoặc tại văn phòng.

Bước 2: Thanh toán tiền trải bãi

Thực hiện thanh toán tiền trải bãi trước để đảm bảo container được giữ cho đến khi quá trình đóng hàng bắt đầu. Phương pháp đóng tiền bãi cần tuân thủ đúng quy trình để tránh chi phí không mong muốn.

Bước 3: Đăng ký lấy container rỗng

Liên hệ với bộ phận điều độ để đăng ký ngày và giờ lấy container rỗng. Việc này cần được thực hiện trước ít nhất một ngày trước ngày đóng hàng để đảm bảo sự thuận tiện và tránh tình trạng không có container rỗng.

Bước 4: Kiểm tra và nhận container

Tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bắt đầu quá trình đóng hàng, bao gồm kiểm tra ngoại hình, nội thất, cửa ra vào, vệ sinh và các thông số kỹ thuật quan trọng của container.

Bước 5: Liên hệ và thực hiện đóng hàng vào container

Trước khi bắt đầu quá trình đóng hàng, liên hệ với cảng để yêu cầu hỗ trợ công nhân, xe nâng hoặc cẩu. Đây là bước quan trọng để đảm bảo đóng hàng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Cân nhắc kỹ về cách đóng hàng để tối ưu hóa không gian trong container và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Đồng thời, đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa đủ và không bị thất thoát.

Bước 6: Nhập máy Packing List hạ và VMG báo điều độ cảng

Sau khi hoàn tất quá trình đóng hàng, nhập máy Packing List Hạ và báo cáo VMG để thông báo cảng về tình trạng hàng hóa và container.

Bước 7: Thanh lý vào sổ tàu

Cuối cùng, thanh toán chi phí vận chuyển và đóng gói. Bước này kết thúc quy trình đóng hàng vào container và chuẩn bị cho quá trình vận chuyển.

Cách thức đóng hàng vào container

Chèn lót vào trong container

Sử dụng phương pháp chèn lót cả ngang và dọc để tạo ra một lớp bảo vệ vững chắc xung quanh hàng hóa. Điều này giúp giữ chặt hàng hóa và giảm chấn động trong suốt quá trình vận chuyển.

Đối với hàng hóa cần sự chắc chắn cao, sử dụng gỗ chèn như pallet hoặc khối gỗ để tạo ra cấu trúc chống chấn mạnh mẽ.

Giảm bớt áp lực chấn động hàng hoá khi vận chuyển

Quá trình vận chuyển hàng hóa đầy thách thức, và một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo an toàn cho hàng hóa là hạn chế và giảm bớt áp lực cũng như chấn động. Bạn có thể sử dụng vật liệu đóng gói như bọt biển chống sốc, hạt bảo vệ, hoặc giấy gói cứng để bảo vệ hàng hóa khỏi áp lực và chấn động.

Một số lưu ý quan trọng khi đóng hàng vào container

Khi tiến hành quá trình đóng hàng vào container, có những lưu ý quan trọng nên lưu ý để đảm bảo an toàn và hiệu suất cao trong vận chuyển hàng hóa.

Kiểm tra kỹ thuật container: Trước khi bắt đầu đóng hàng, hãy thực hiện một kiểm tra kỹ thuật đầy đủ của container. Đảm bảo rằng container đang được sử dụng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và không có vấn đề kỹ thuật nào có thể ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.

Chú ý đến trọng lượng hàng hoá: Việc kiểm soát trọng lượng của hàng hóa là rất quan trọng để tuân thủ các quy định vận chuyển. Chắc chắn rằng trọng lượng được đo chính xác và không vượt quá khả năng chịu tải của container.

Đặt hàng hoá theo hướng phù hợp: Đảm bảo rằng hàng hóa được đặt vào container theo hướng được chỉ định. Sắp xếp hàng hóa một cách cân đối và chặt chẽ để giảm bớt rủi ro chấn động và chuyển động không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

Đảm bảo cửa container đóng chặt: Trước khi vận chuyển, đảm bảo cửa container được đóng chặt và an toàn. Nếu có bất kỳ vấn đề nào về cửa container, điều này cần được giải quyết ngay lập tức để tránh rủi ro mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa.

Trong bối cảnh ngày nay, quy trình đóng hàng vào container không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp mà còn đặt ra những yêu cầu cao về an toàn và hiệu suất. Hữu Sang Logistic đã tận dụng những chiến lược và cách thức chi tiết để đảm bảo mỗi lô hàng hóa được vận chuyển đều trải qua quá trình đóng hàng vào container một cách tối ưu.